협력사 ESG 설문 일정 관리: 요청부터 제출까지
여러 거래처의 ESG 설문을 동시에 받았다면 요청별 범위와 마감일, 자료 담당자를 한 표에 정리하세요.
· ESG 실무 가이드
요청별로 무엇이 다른지 기록합니다
거래처 이름, 설문명, 대상 법인과 사업장, 요청 기간, 제출 기한을 각각 적습니다. 같은 이름의 질문이라도 대상 범위나 기준 기간이 다를 수 있으므로 이전 답변을 바로 복사하지 말고 이번 요청과 대조하세요. 기한이 정해지지 않았다면 미확정으로 표시하고 확인할 담당자를 남깁니다.
원자료를 맡은 부서와 일정을 연결합니다
에너지, 인사, 구매 등 자료를 관리하는 부서가 다를 수 있습니다. 설문 제출일만 기록하면 자료 취합과 검토에 필요한 시간이 빠집니다. 요청일, 부서 회신일, 내부 검토일, 최종 제출일을 나누어 정하고 변경 사항을 공유하세요.
답변과 증빙을 연결합니다
각 질문 옆에 답변 담당자, 근거 파일, 파일 위치와 필요한 페이지를 기록합니다. 파일이 있다는 것과 이번 질문에 적합하다는 것은 다릅니다. 자료의 대상 조직과 기간이 맞는지 확인하고, 부족하다면 추정하거나 내용을 만들어 채우지 말고 미확인으로 남기세요.
제출 후 남길 기록
제출본과 제출일, 확인이 필요한 후속 질문을 함께 보관합니다. 자료에는 인사정보나 계약상 제한이 있을 수 있으므로 외부 공유 대상과 접근 권한을 확인하세요. ESG 담당자 인수인계와 ESG 컨설팅 안내도 참고할 수 있습니다.